Zoho Expense - Notes de Frais

Zoho Expense - Notes de Frais automatise le suivi de vos dépenses et la gestion des déplacements pour que vous puissiez soumettre des rapports en quelques minutes au lieu de plusieurs jours. Capturez instantanément vos reçus grâce au scanner intégré—pointez simplement l'appareil photo de votre téléphone vers un reçu et l'application extrait automatiquement le fournisseur, le montant et la date. Le scanner fonctionne en 15 langues, ce qui le rend pratique que vous voyagiez sur le territoire national ou à l'international. Pour les freelances et les propriétaires de petites entreprises, le forfait gratuit comprend jusqu'à 20 scans par mois sans frais.

Simplifiez votre flux de travail quotidien lié aux dépenses avec plusieurs méthodes de capture. Scannez des reçus papier en déplacement, connectez vos cartes de crédit personnelles ou d'entreprise pour suivre automatiquement les achats, ou enregistrez manuellement les dépenses en espèces. L'application enregistre automatiquement le kilométrage via le GPS, de sorte que les trajets s'enregistrent d'eux-mêmes pendant que vous conduisez. Une fois vos dépenses collectées, organisez-les en rapports en quelques clics et soumettez-les instantanément pour approbation. Plus besoin de fouiller dans des fils d'e-mails ni d'attendre des jours pour un remboursement.

Pour les managers et les chefs d'équipe, le processus d'approbation est tout aussi rapide. Examinez les notes de frais et les demandes de voyage soumises en un seul geste, puis approuvez-les ou demandez des modifications sans quitter l'application. Restez informé grâce aux notifications instantanées chaque fois qu'un membre de l'équipe soumet un rapport, et suivez les tâches en attente avec Zia, votre assistant IA. Synchronisez toutes vos données sur vos appareils—ajoutez des dépenses hors ligne et elles se mettront à jour automatiquement une fois la connexion rétablie.

Les managers et les équipes financières bénéficient d'une visibilité grâce à des analyses intégrées qui montrent les tendances de dépenses, les répartitions par catégorie et les coûts de voyage en un coup d'œil. Enregistrez les avances en espèces directement dans l'application, qui recalcule automatiquement votre solde de remboursement. Créez et approuvez des itinéraires de voyage pour planifier les déplacements avant le départ de votre équipe.

Zoho Expense a été reconnu pour son approche de la gestion des dépenses, remportant le prix dans la catégorie Business lors de l'AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge (gouvernement de l'Inde), et se classant comme leader dans la catégorie Gestion des Dépenses sur G2. L'application fonctionne selon vos conditions—commencez avec le forfait gratuit pour explorer les fonctionnalités de base, ou passez à un forfait supérieur pour un scan illimité et des rapports avancés.

Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours pour découvrir comment Zoho Expense - Notes de Frais peut réduire votre charge administrative et accélérer vos cycles de remboursement.